Resumen de la Jornada sobre “publicación científica en abierto” (23 de octubre de 2012)

El día 23 de octubre de 2012 se celebró en la Facultad de Informática de la Universidad Complutense de Madrid la Jornada de difusión de Open Access orientada a la producción científica de los investigadores.

  Comenzó el acto con la presentación por parte del Director Técnico del Consorcio Madroño Ianko López. A continuación el presidente actual del Consorcio y Vicerrector de Extensión Universitaria de nuestra Universidad, José Manuel Vera Santos pronunció una bienvenida institucional argumentando la importancia del acceso abierto así como la dificultad de darlo a conocer por parte de las Instituciones a su personal investigador, gran objetivo actual de la Ciencia Abierta en nuestra Universidad. 

  La Jornada se dividió en tres conferencias matinales, y tras la pausa del café un Taller sobre los aspectos relacionados con los derechos de autor y la difusión en abierto de sus publicaciones, coordinado por Victoria Rasero (UC3M). 

  Las Conferencias se centraban en explicar a los investigadores que acudieron a la Jornada los beneficios de publicar en acceso abierto, los cuales radican principalmente en la rapidez de acceso a la publicación y en la universalidad de la misma.

Definieron las opciones de publicar en Open Access enmarcadas en dos vías: la dorada, que es la que utilizan las editoriales tradicionales que permiten la publicación en abierto bajo coste (suscripción a artículos de una revista digital), y la vía verde, que es la utilizada por los Repositorios Institucionales. 

Después de la pausa del café, Victoria nos obsequió con un genial taller en el que explicó de manera básica en qué consiste un Repositorio, cuales son sus ventajas y qué tiene que hacer un investigador para publicar en Open Access, en este punto se abrió un debate entre investigadores que argumentaron su visión acerca de los Repositorios, (aprecian dos tipos de problemas o inconvenientes, uno radica en la  posible falta de calidad de las publicaciones al permitir el autoarchivo, el otro en la falta de reconocimiento de estas publicaciones en los comités evaluadores que periódicamente tienen que pasar), y los bibliotecarios que defendemos que la calidad de una publicación tiene que venir refrendada por el propio investigador, así mismo explicamos el avance que desde las Instituciones se está haciendo para conseguir que la Ciencia Abierta sea reconocida para valoración de méritos. 

Destacar también la intervención de SoledadBethencourt de nuestra Asesoría Jurídica que explicó de forma concisa las diferentes Licencias Creative Commons para defender los derechos de autor de las publicaciones en Acceso Abierto. 

Como conclusión final, creo que el trabajo de los coordinadores de Repositorios Institucionales debe ir encaminado a continuar con la difusión de las ventajas del Open Access para los investigadores, ya que subir un documento bajo esta forma de publicación va a permitir dar una mayor visibilidad a los trabajos realizados repercutiendo en un mayor número de citas a posteriori. Las editoriales comerciales comienzan a comprender la importancia del Open Access e intentan dar difusión a su “particular” fórmula de Open Access (la vía dorada).

En nuestra Universidad (Vicerrectorado de Extensión Universitaria) y Biblioteca Universitaria)  continuaremos con nuestras políticas de Acceso Abierto y la difusión de nuestro Archivo Institucional BURJC-Digital tanto a los investigadores como a nuestros alumnos de Tercer Ciclo, ya que personalmente creo que un Repositorio es tanto o más importante para un investigador como para un alumno que realiza un esfuerzo significativo que debe ser reconocido y difundido bajo los formatos de Proyecto Fin de Master, Proyecto Fin de Carrera o Tesis Doctoral, otorgando a suvez a la Universidad Rey Juan Carlos un mayor reconocimiento, así que seguimos trabajando.

 

 

                                                                                         Fernando Silva

Administrador del Repositorio BURJC-Digital

Novedades sobre el Archivo Abierto BURJC-DIGITAL

Desde que en septiembre del año 2011 el Vicerrectorado de Extensión Universitaria, en coordinación con el Servicio de Biblioteca, decidiera dar un impulso al Archivo Abierto Institucional, se han conseguido una serie de mejoras en el mismo, las cuales pueden agruparse en dos vertientes. De un lado, aquéllas encaminadas a fomentar la publicación de los trabajos de profesores e investigadores en dicho Repositorio. De otro, las que afectan al usuario en su proceso de consulta del Archivo Abierto BURJC-DIGITAL, facilitándole dicha tarea y ofreciéndole, de paso, nuevos servicios ‘de valor añadido’.

 En la actualidad, se vienen celebrando reuniones concertadas con los Departamentos dela Universidadpara trasladarles los pormenores de nuestro Archivo Abierto y requerir de ellos la colaboración para incluir en él su producción docente e investigadora, incidiendo, sobre todo, en la manera de hacerlo y respondiendo a cuantas dudas puedan tener sobre alguno de los aspectos de esta iniciativa.

 En el capítulo de mejoras, cabe destacar las realizadas en el Repositorio con la finalidad de facilitar la función investigadora y docente de la Institución. Y así, desde el mes de febrero del año en curso, podemos destacar la adaptación y cumplimiento de las pautas contenidas en el proyecto OpenAire, adecuando BURJC-DIGITAL a las directrices europeas vigentes sobre acceso abierto. Y también con las directrices ESE, en cuanto al formato que requiere Europeana, logrado con la colaboración del Consorcio Madroño Por si no fuera poco, se ha desarrollado en la propia plataforma un plugin, herramienta que permite a los investigadores que han concurrido al VII Programa Marco de Investigación el identificador del proyecto de forma automática. Asimismo, se han incorporado también el soporte de uso de licencias Creative Commons, que, como bien se conoce, es el protocolo comúnmente utilizado para compartir información en la red. Además de todo lo dicho, con las miras puestas en colaborar con los investigadores en la labor de identificar las ‘citas’ que reciben sus trabajos, BURJ-DIGITAL incorpora, desde fecha reciente, otro plugin que muestra éstas en la base de datos Scopus, recientemente adquirida por el Servicio de Biblioteca, con el apoyo económico del Vicerrectorado de Investigación. Finalmente, otras medidas, relacionadas con el Repositorio Institucional, son las enumeradas a continuación, de manera resumida:

•  Incorporación de enlaces a los principales recolectores de Acceso Abierto a nivel mundial, y a bases de datos para consultar los diferentes derechos de autor de cada publicación.
• Mejoras que atañen a la consulta de los recursos de nuestro Repositorio. Entre ellos podemos destacar la edición de thumbnails en la visualización de un item (imágenes y pdf).
• Posibilidad de previsualizar el documento pdf en el propio navegador sin requerir a un software externo.
• Facilidad para consultar otros documentos de los autores en las diferentes plataformas de búsqueda como son Dialnet, Google Scholar o Brain.
• Integración de una caja de búsqueda de Google Scholar.

 Por lo que respecta a los avances futuros de nuestro Archivo Abierto, se están desarrollando varias líneas de trabajo, las cuales darán su fruto en los próximos meses. Entre ellas, pueden mencionarse las siguientes: 

• Implementación de EDM para Europeana (formato que complementará a ESE), en colaboración con el Consorcio Madroño.
• Difusión del número de citas de los documentos del ISI web of Science (similar a lo realizado para Scopus).
• Integración del Repositorio en el portal Universitas XXI, en colaboración con el Servicio de Aplicaciones Corporativas, el Área de Investigación  y la empresa OCU.
• Creación de un soporte para la previsualización de contenido multimedia del item en el propio navegador, en colaboración con el Vicerrectorado de Profesorado, Titulaciones, Ordenación Académica, Coordinación y Campus y el Área de Infraestructura Tecnológica del Servicio de Informática.

Jornadas CRIS/Repositorios

El pasado 10 de noviembre se celebró en la Sede Centralde la Universitat Obertade Catalunya (UOC) de Barcelona, la Jornada Técnicade la empresa GrandIR Integración de Repositorios y Sistemas CRIS: creando la infraestructura de gestión de la información científica del mañana. A la que tuvimos la oportunidad de asistir en calidad de invitados. 

Las Jornadas pretendían repasar el panorama actual de cómo universidades y Centros de Investigación están desarrollando herramientas para integrar y homogeneizar su producción científica que en la actualidad se encuentra dispersa en los dos grandes depositarios de información, los Repositorios y los Sistemas CRIS (Sistema de Gestión Integral).

Las Jornadas fueron inauguradas por el director de GrandIR, Pablo de Castro, en su introducción hizo especial hincapié en la iniciativa inglesa de financiar las Universidades en base a su producción científica y a la publicación de las mismas bajo el modelo de open access, aludiendo a una clara apuesta por el Acceso Abierto a la información.

En la primera Ponencia de la mañana el Bibliotecario de la Universitat Politecnicade Catalunya, Dídac Martínez presento bajo el título ‘El siguiente paso en el desarrollo de los repositorios: integración con la infraestructura institucional de gestión de la información científica’, una panorámica histórica de los Repositorios, finalizando con una serie de objetivos que abordar remarcando la necesidad de incrementar los Servicios de Valor Añadido. También apuntó hacia el depósito de los Objetos de Aprendizajes como plan estratégico de futuro.

En la segunda Ponencia ‘El Proyecto CVN: un estímulo para la normalización de los sistemas CRIS’. Izaskun Lacunza y David Arellano (FECYT) defendieron el formato normalizado para la creación de Curriculums Vitae en PDF “CVN”, que es comprensible y legible por las diferentes bases de datos del Sistema Español de Ciencia Tecnología y Empresa y que proporciona a los investigadores claras ventajas a nivel administrativo, evitando la redacción de diferentes formatos de Currículum para cada institución.

Tras la pausa del café, Toni Prieto presentó ‘Experiencias de interoperabilidad entre CRIS y repositorios en Catalunya’. Hizo una breve descripción de la interoperabilidad del CRIS de la UOC con su Repositorio Institucional, la UOC utiliza el mismo modelo de CRIS quela URJC, Universitas XXI, por lo que fue de especial interés este modelo de interoperabilidad para los asistentes de nuestra Biblioteca y su futura implementación en nuestra Universidad.

Beatriz Barros y Miguel A. Aguirre dela Juntade Andalucía, Consejería de Economía, Innovación y Ciencia  nos hablaron de ‘SICA2: La experiencia de integración CRIS/RI en el ámbito regional de Andalucía’. Me cautivó la visión que tienen en Andalucía del Sistema CRIS que utilizan los investigadores andaluces y su integración en Repositorios de Ciencia Abierta con el claro objetivo de minimizar el proceso administrativo.

Las dos últimas conferencias dela Jornada presentaban el modelo normalizado más utilizado en Europa el CERIF. ‘The TCD road towards Research Information System integration (beyond institutional level): CERIF (Common European Research Information Format) and euroCRIS’ de Pablo de Castro. Y la Ponencia presentada por Núria Cuní y Juan Pedro Belchi de la empresa Sigma Gestión Universitaria. Ambas conferencias recalcaban la importancia de CERIF como estándar normalizado de futuro, y la necesidad de que en España el FECYT avance con su modelo de CVN para llegar a CERIF,  y de esta forma tender hacia un mismo modelo normalizado para toda Europa.

Finalmente se desarrollo una interesante Mesa Redonda, en la que se abordaron los objetivos de futuro para evitar redundancias y optimizar la oferta de información desde un sistema que integre el repositorio institucional con la aplicación que gestiona la información científica (CRIS), indicar como conclusión que este es uno de los principales objetivos de la Biblioteca Universitaria integrando nuestro BURJC-Digital con Universitas XXI.

También me gustaría agradecer a Pablo de Castro (director de GrandIR, y uno de los grandes expertos en Repositorios a nivel nacional e internacional), sus palabras de halago y reconocimiento al esfuerzo que desde Biblioteca estamos llevando a cabo para dotar de una mayor calidad a nuestro Repositorio Institucional  BURJC-Digital 

Fernando Silva Sánchez (fernando.silva@urjc.es)

Actualización del software Dspace, utilizado para el Archivo Abierto Institucional (BURJC_DIGITAL)

Open Access es un movimiento mundial cuyo propósito es conseguir la disponibilidad universal, a través de Internet del conocimiento de la comunidad científica y académica. La Universidad ReyJuan Carlos se suma a este movimiento en el año 2008, y creó entoces su propio Repositorio Institucional, con el nombre de BURJC-Digital. La Universidad eligió como software de acceso abierto Dspace, la herramienta más usada en los portales de Ciencia Abierta, a nivel mundial.

En el año 2008, estuvimos a la vanguardia en cuanto a la versión Dspace que utilizábamos, la 1.4. Sin embargo, con el correr de los años y la comercialización de nuevas versiones por parte de esta firma comercial,  la herramienta se había quedado obsoleta.

En el año 2010, la Dirección de la BibliotecaUniversitaria, en coordinación con  el Vicerrector de Extensión Universitaria, D. José Manuel Vera Santos, tuvo en su plan de actuaciones el objetivo prioritario de dar  un impulso al Repositorio de Ciencia Abierta de la Universidad. Para lograr este cometido, se solicitó una Beca al Consorcio Madroño con el perfil informático específico que resultaba conveniente.

En verano del año 2011, se realizó la migración de la plataforma a la versión del software Dspace 1.7, creándose al tiempo un nuevo Portal que se ajustaba a las nuevas necesidades demandadas por la Sociedad de la Información. El resultado final es bien conocido y sus logros más destacados son el disponer de una nueva interfaz más intuitiva para el usuario, además de haber traducido el portal a diferentes idiomas -in´glés, francés, alemán, etc.- y de haberlo vinculado a las denominadas redes sociales.

Todas estas mejoras han perseguido siempre el estímulo de la Ciencia Abierta en nuestra Universidad. Pero no cabe duda de que el éxito de nuestra plataforma radica en ofrecer un creciente número de documentos a texto completo, que reflejen las líneas docentes e investigadoras seguidas en nuestra Institución. Por ello, animamos a toda la comunidad universitaria a que incluya sus publicaciones en este Archivo Abierto, salvadas las cuestiones legales relativas a los derechos de autor.  Desdela Biblioteca Universitaria confiamos en que esto suceda y que el aumento del número de publicaciones conlleve una posición mejor en el ranking mundial de Repositorios de Ciencia Abierta.