La Biblioteca Universitaria presenta una nueva herramienta que permite realizar búsquedas en todos sus recursos de información, impresos y digitales, ofreciendo un acceso integrado a los mismos a través de una plataforma electrónica. Esta aplicación informática se denomina SUMMON y está siendo comercializada por empresa SerialSolutions (http://www.serialssolutions.com). SerialsSolutions afirma tener un extenso índice de contenidos que alcanza los 800 millones de registros en los momentos actuales, con previsión de crecer hasta los 2.000 millones, procedentes de 7500 editores y de 150.000 revistas, a texto completo en su mayor parte. Cifras que son, sin duda, espectaculares. Sin embargo, lo que confiere a SUMMON su verdadero potencial es el hecho de ofrecer información sobre estos contenidos de una manera normalizada, pudiendo acceder a la información sobre la totalidad de estos recursos. Y quizá también lo más significativo sea que, en el diseño de la aplicación, se tuvo muy en cuenta el parecer de los usuarios de todos los colectivos universitarios –estudiantes, profesores, bibliotecarios, etc.-obtenida mediante sesiones presenciales y recogida de cuestionarios.
Circunscrito a nuestra Institución, el buscador lo conocemos por el vocablo anglosajón BRAIN, acrónimo de la expresión Búsqueda de Recursos para el Aprendizaje y la INvestigación. Puede accederse al mismo haciendo un doble click en la imagen que se ve a continuación:
También estará incluida dicha caja de búsqueda en la columna central de las web de las Bibliotecas.
Tal sólo con introducir un término genérico en la caja de búsqueda de BRAIN y comenzar a escribirlo –p.ej., “smith”-, aparece debajo una ventana desplegable que nos relaciona los coincidentes con el criterio que va introduciéndose. Esta funcionalidad –la del autocompletado semántico- es similar a otros buscadores del tipo Google.
Después de la selección del término –en nuestro ejemplo “Adam Smith”- aparece la página de resultados de BRAIN, similar a la que puede verse en la imagen que sigue.
A partir de ella, el usuario puede limitar la búsqueda sin más que activar las diferentes casillas que figuran en la columna izquierda, que se refieren al tipo de documento, idiomas, texto completo, etc. Destaca por su interés la opción que permite “incluir colecciones ajenas a la Biblioteca” ya que, al marcarla, la búsqueda se realiza en toda la base de datos que posee la empresa SerialsSolutions, con independencia de que los contenidos formen parte de los fondos de la propia Biblioteca Universitaria.
En la página central se encuentran los resultados obtenidos. Los iconos que aparecen en el lado izquierdo del registro bibliográfico, muestran el tipo de material de que se trata. Si, por ejemplo, es un libro que se halla en los fondos de alguna de las Bibliotecas de Campus –el primero de nuestro ejemplo, La riqueza de las naciones- informa sobre la localización –signatura topográfica- en la misma.
Si se trata de un documento digital, ofrece el acceso a su texto completo, siempre y cuando la Biblioteca Universitaria tenga suscrito tal recurso electrónico (véanse los artículos –periodístico o de revista- señalados con la palabra “online” en color amarillo en nuestro ejemplo).
Con relación a los recursos electrónicos de la Biblioteca Universitaria, integrados, como decimos, en BRAIN, éstos pueden localizarse también en otra herramienta de la misma empresa SerialsSolutions, llamada genéricamente 360 Core, cuyo enlace permanente figura en las webs principales de la Biblioteca –la general y las de de Campus- en el epígrafe revistas y libros electrónicos de la biblioteca electrónica. La imagen que se muestra a continuación posibilita acceder a ella de forma directa.
Las opciones de búsqueda –por título, ISSN-ISBN o materia- pueden limitarse por tipo de material –libros, revistas, y otros o todos ellos-.Al pie de la página se halla una relación completa de estas colecciones electrónicas por orden alfabético, suscritas por el servicio de Biblioteca.
En ocasiones, seleccionado los registros localizados en BRAIN, éstos pueden llevar directamente al texto completo del documento o bien abrir una nueva ventana del tipo que se ofrece en la imagen, la cual contiene los datos bibliográficos del mismo –en criterios de búsqueda-, y el proveedor en el que puede consultarse el artículo –en contenido disponible a través de los siguientes enlaces-. Si se diera la circunstancia de que la Biblioteca no cuenta en sus colecciones electrónicas con dicho material, éste puede encontrarse en otros lugares –tales como el catálogo, el archivo abierto BURJC-DIGITAL, Dialnet y Google académico- o bien solicitarse éste utilizando el servicio de Préstamo Interbibliotecario. Asimismo, los datos pueden exportarse al Gestor Bibliográfico RefWorks; solicitar, desde esta página, una consulta a la Biblioteca sobre la búsqueda efectuada y guardar el enlace del documento en BRAIN para futuras revisiones o notificar posibles errores en el mismo a la Biblioteca por correo electrónico.
Tales son, en resumidas cuentas, las principales funcionalidades del buscador BRAIN que presenta el Servicio de Biblioteca a la Comunidad Universitaria.
Por último, recomendamos una lectura de la guía de uso y la reproducción de este vídeo (próximanente), elaborados por la Biblioteca para dar a conocer este buscador BRAIN entre los usuarios. Las diferentes Bibliotecas de Campus incluirán en sus acciones formativas –presenciales o a distancia- una explicación del mismo para un mejor aprovechamiento de sus posibilidades.
Advertencia final: la integración en BRAIN de registros bibliográficos procedentes del catálogo de la Biblioteca Universitaria presentan dos pequeños inconvenientes que se solventarán próximamente, los cuales son los siguientes:
- No aparece la letra “eñe” minúscula.
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Se muestra la fecha de vencimiento del préstamo de libro que, al no modificarse en tiempo real, puede resultar obsoleta. Para ver la correcta, siga el enlace del registro seleccionando el campo de la signatura topográfica –la localización del libro en la Biblioteca- el cual le llevará al catálogo que tiene este dato actualizado.
