El pasado día 10 de junio tuvo lugar el Encuentro Anual de Swets, este año celebrado en el teatro Infanta Isabel de Madrid. En dicho encuentro nos dio la bienvenida David Main, director general de Swets, quién puso de manifiesto el nuevo reto de Swets en simplificar la gestión de los bibliotecarios tanto en la adquisición de contenidos como en la selección a través de la integración total de las herramientas disponibles de SwetsWise, simplificación que llevará a “reducir costes” algo tan imprescindible en los momentos actuales. Ejemplo de una de las herramientas es Swetswise Selection Support y fue J.A. Merlo, director de la Biblioteca de la Universidad de Salamanca, con su intervención “Análisis de uso de colecciones electrónicas para la toma de decisiones” la persona encargada de mostrarnos la utilidad de dicha herramienta para la evaluación detallada de uso y precio de las revistas electrónicas a las preguntas que realmente nos cuestionamos ¿tenemos la colección que necesitamos?, ¿se usa la colección qué tenemos?, ¿es rentable económicamente?, ¿es rentable académicamente?, ¿hay “tasa de retorno”, está rentabilizado?. Su experiencia en la aplicación de Selection Support ha sido satisfactoria porque le ha facilitado una selección de informes a medida obteniendo el uso real de las colecciones así como no cuánto vale una revista sino cuánto paga por una revista tanto en una factura como en una licencia. Con ello se pueden tomar mejores decisiones en el desarrollo de las colecciones según mayor uso y utilidad y por tanto realizar una optimización en la distribución presupuestaria.
En la misma jornada ha quedado constancia de la preocupación que existe entre los bibliotecarios de la incorporación del libro electrónico y los modelos de compra que se están proponiendo, la inseguridad de sí el modelo que elegimos es el más adecuado para una determinada biblioteca. Con la intervención de Agnés Ponsati, directora de la Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC, “Colocando e.books en la estantería digital del CSIC”, título por cierto muy acertado, nos quedó algo muy claro hemos de evolucionar desde la colección impresa hacia la digital. Desde su experiencia propone lidiar con los proveedores y editores y que sean los bibliotecarios quienes desde sus centros diseñen su modelo de compra y no suscripción, propone un uso institucional como condición de acceso, compras en cualquier momento del año, si es modelo de licencia no admitir licencias con derecho restrictivos de uso (DRM), realizar una compra colectiva: no duplicar y sí compartir el recurso, acceso cruzado, negociación única, accesibilidad para integrar los e.books en SFX, MetaLib, Catálogo, etc., muestra de datos de uso por editores y por materias. Desde el 2001 que comenzaron con r.electrónicas hasta la compra conjunta de e.books en una segunda fase 2007-2010 han integrado 208.000 e.books en la biblioteca virtual del CSIC, han invertido en la estantería digital dando mayor visibilidad-accesibilidad, consolidando el modelo de adquisiciones cooperativas-centralizadas por grandes paquetes Big Deal.
Sobre grandes paquetes destacaremos las colecciones de la BRILL publishing con la exposición de Linda Empringham, library and consortia sales de online Publications, “E.Book Collections and E.Resources in the Humanities and Social Sciences from BRILL”, se trata de colecciones electrónicas de humanidades, la gran mayoría en inglés, y mostró ejemplos de cómo la editorial ha adaptado de una manera muy sencilla la compra y determinados links que pueden llegar a realizar los bibliotecarios.
Finalmente, cerró la jornada Juan Carlos Martín, director de ventas de Swets, con “Realidades y retos en la biblioteca de hoy: soluciones efectivas para tiempos de cambio” que apunta la necesidad de adaptación tanto de los bibliotecarios, proveedores, y editores ante los nuevos hábitos de los usuarios a los que llama “jóvenes nativos digitales”, son usuarios con nuevas exigencias digitales y tecnológicas, es necesario ofrecerles un contenido más accesible pero a su vez hay que rentabilizarlo, y para ello propone una serie de retos: sostenibilidad de las colecciones con contenidos adecuados a la comunidad de usuarios, necesidad de precios justos, o al menos razonables, tomar decisiones correctas con medidas correctas, comparar precios (precio x uso) por proveedores, realizar informes Counter periódicos y regulares. Integración en una sola herramienta en gestores de bibliotecas pero con resolvedor de enlaces que faciliten la búsqueda sobre toda la colección y simplifique el acceso, y fundamental, que la implementación de la herramienta sea fácil y rápida. La nueva estrategia de Swets es trabajar en una dirección de simplicidad-transparencia-eficiencia, aportando soluciones para una mayor optimización y rentabilidad económica de las colecciones.
M. Lloret Martínez de la Riva
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